Getting Familiar with Microsoft Access 2007 for Window

Microsoft Access adalah paket perangkat lunak database. Adatabase adalah sebuah koleksi terorganisir dari catatan. Telepon dan alamat buku adalah contoh dari database kertas. Dengan Access, Anda dapat membuat database yang terkomputerisasi. Misalnya, Anda dapat menggunakan akses untuk mengatur siswa yang menghadiri sekolah, kursus yang mereka ambil, dan instruktur yang mengajar mereka. Setelah Anda membuat database Access, Anda dapat mencari, memanipulasi, dan ekstrak informasi dari itu. Pelajaran ini memperkenalkan Anda untuk Akses jendela dan mengajarkan Anda bagaimana untuk membuat database.

Memulai

Anda menggunakan jendela untuk berinteraksi dengan Access. Untuk memulai, mulailah Access 2007. Anda layar akan terlihat mirip dengan yang ditampilkan di sini.

Access Window

Northwind adalah database sampel yang Anda dapat men-download dari situs Microsoft. Saya akan menggunakan database Northwind untuk memperkenalkan Anda untuk Akses jendela. Jika database Northwind sudah pada sistem Anda, membukanya, jika tidak men-download dan kemudian membukanya

Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu akan muncul.

  1. Klik Open. Kotak dialog Open akan muncul.
  2. Cari database Northwind.
  3. Klik tombol Open. Akses membuka Northwind database.

Untuk men-download Northwind, terhubung ke Internet dan kemudian ikuti langkah berikut

Download Northwind

Klik Sampel. The Northwind Ikon 2007 muncul di tengah jendela.
Klik ikon Northwind.
Klik tombol Browse. File New Database window muncul.
Cari folder di mana Anda ingin menyimpan database Northwind.
Klik OK. File New Database window ditutup.
Klik Create. Akses menciptakan database Northwind dan membukanya.
Memahami Keamanan

Hal ini dimungkinkan untuk database access untuk mengandung kode berbahaya, seperti virus komputer. Access memiliki pengaturan keamanan yang menonaktifkan kode dan menampilkan peringatan keamanan ketika Anda membuka database. Jika Anda tahu database dapat dipercaya, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut ini untuk mengaktifkannya. Anda mungkin perlu mengaktifkan database Northwind.

Untuk mengaktifkan database:EnableDatabase

Klik tombol Options. The Security Options kotak dialog Microsoft Office muncul.
Klik Aktifkan Konten ini.
Klik OK. Akses memungkinkan konten. Jika Anda mengaktifkan database Northwind, kotak dialog Login muncul.Login Dialog Box
Klik Login. Akses membuka Northwind database.
Jika Anda tahu database aman, Anda dapat menyimpannya di lokasi yang terpercaya. Database disimpan di lokasi yang dipercaya tidak mengharuskan Anda untuk mengaktifkan keamanan.

Untuk membuat lokasi yang dipercaya:

Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu akan muncul.
Klik Akses Opsi di sudut kanan bawah. Access Options panel muncul.
Klik Trust Center.
Klik Kepercayaan Pengaturan Center.
Klik Terpercaya Lokasi.
Klik Tambah Lokasi Baru. The Trusted Lokasi Kotak Microsoft Office dialog muncul.
Masukkan path ke lokasi yang Anda ingin percaya, atau klik Browse untuk mencari folder.
Jika Anda ingin percaya subfolder, pilih The Subfolder Dari Lokasi ini Apakah Juga Terpercaya.
Klik OK. Lokasi ini sekarang menjadi lokasi yang dipercaya.
Klik OK lagi.
Klik OK. Anda telah membuat sebuah lokasi yang dipercaya.
Navigasi Pane

Akses jendela yang digunakan dalam contoh ini telah dibentuk untuk membuatnya lebih mudah untuk menjelaskan. Bagian ini menunjukkan Anda bagaimana untuk mengatur jendela Anda sehingga sesuai contoh. Jika Anda belum log in ke Northwind, klik tombol Login.

Sebuah database Access terdiri dari benda-benda berikut: tabel, query, form, laporan, macro, dan modul. Navigasi panel menampilkan objek dalam database.

Untuk memanipulasi panel Navigasi:

Manipulate Navigation Pane

Klik ganda kanan panah untuk membukanya.Double Left Arrows Panah berubah untuk melipatgandakan kiri panahDouble Left Arrows.
Klik ganda kiri panah untuk menutupnyaDouble Left Arrows. Panah berubah untuk melipatgandakan kanan panahDouble Right Arrows.
Dalam contoh ini, objek yang diselenggarakan oleh jenis, yang bukan merupakan setting default. Anda mungkin ingin mengatur objek dalam database Anda dengan jenis juga. Anda dapat menggunakan panah bawah di bagian atas panel Navigasi untuk mengubah cara di mana benda-benda yang terorganisir.

Untuk mengatur objek dengan tipe:

Klik tombol All Access Objects pada panel navigasi. Sebuah menu akan muncul
Klik Object Type. Akses menampilkan objek dalam database dengan tipe.
Access jendela dengan Northwind database terbuka yang ditampilkan di sini.

Catatan: window Anda mungkin tidak terlihat persis seperti yang ditunjukkan. Di Access 2007, tampilan jendela tergantung pada ukuran jendela, ukuran monitor anda, dan resolusi yang diatur monitor anda. Resolusi menentukan seberapa banyak informasi monitor komputer Anda dapat menampilkan. Jika Anda menggunakan resolusi yang rendah, Anda dapat muat sedikit informasi pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih besar. Jika Anda menggunakan resolusi tinggi, Anda dapat muat informasi lebih lanjut pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih kecil. Juga, Anda dapat menggunakan pengaturan di Access 2007, Windows Vista, dan Windows XP untuk mengubah warna dan gaya dari jendela Anda.

Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas jendela Access adalah tombol Microsoft Office. Ketika Anda mengklik tombol, muncul menu. Anda dapat menggunakan menu untuk membuat file baru, membuka file yang ada, menyimpan file, dan melakukan banyak tugas lainnya.

Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar

Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar. Akses Cepat toolbar memberikan Anda akses ke perintah yang sering digunakan. Secara default, Save, Undo, dan Redo muncul di Quick Access toolbar. Anda menggunakan Simpan untuk menyimpan obyek, Undo untuk memutar kembali tindakan yang telah diambil, dan Redo mengajukan permohonan kembali tindakan Anda telah bergulir kembali.

Title BarTitle Bar

Judul bar yang terletak di bagian atas di tengah jendela Access. Judul bar menampilkan nama database di mana Anda sedang bekerja.

RibbonRibbon

Anda menggunakan perintah kirim ke Access apa yang harus dilakukan. Di Access 2007, Anda menggunakan Ribbon untuk mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian atas jendela Access, di bawah Akses Cepat toolbar. Di bagian atas Ribbon beberapa tab, klik tab menampilkan kelompok perintah yang terkait. Dalam setiap kelompok terkait tombol perintah. Anda klik tombol untuk mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu dan kotak dialog. Anda juga dapat menemukan kotak dialog peluncur di sudut kanan bawah dari kelompok. Ketika Anda mengklik kotak dialog peluncur, dialog membuat kotak tambahan perintah yang tersedia.

Access Objects

Untuk melihat atau menyembunyikan benda di panel Navigasi:

Object on Navigation Pane

Anda klik double downDouble Down Arrows-panah untuk melihat objek. The double downDouble Up Arrows-panah berubah untuk ganda-panah.
Anda klik ganda upDouble Up Arrows-panah untuk menyembunyikan obyek. Ganda upDouble Down Arrows-panah berubah untuk double down-panah.
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, panel Navigasi menyimpan objek dalam database Anda: tabel, query, form, laporan, macro, dan modul. Objek selalu menampilkan dengan ikon ke kanan. Ikon memberitahu Anda jenis objek: : Table Icon table, Query Iconquery, Form Icon form, Report Iconreport, Macro Iconmacro, and Module Icon module.
Objects
Tabel Pada Access, data disimpan dalam tabel. Sebuah tabel adalah satu set kolom dan baris, dengan setiap kolom disebut sebagai field. Setiap nilai dalam sebuah field merupakan satu jenis data. Setiap baris dari tabel disebut sebagai rekor.
 query untuk mengambil data tertentu dari database Anda dan untuk menjawab pertanyaan tentang data Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan query untuk menemukan nama-nama karyawan dalam database Anda yang tinggal di negara tertentu.

Bentuk Formulir memberi Anda kemampuan untuk memilih format dan pengaturan bidang. Anda dapat menggunakan formulir untuk memasukkan, mengedit, dan menampilkan data.
Laporan Laporan mengatur atau meringkas data Anda sehingga Anda dapat mencetak atau melihatnya pada layar. Anda sering menggunakan laporan bila Anda ingin menganalisis data atau menyajikan data Anda kepada orang lain.
Macro Macro memberi Anda kemampuan untuk mengotomatisasi tugas-tugas. Anda dapat menggunakan makro untuk menambahkan fungsionalitas ke bentuk, laporan, atau kontrol.
Modul Seperti macro, modul memberikan Anda kemampuan untuk mengotomatisasi tugas-tugas dan menambahkan fungsionalitas ke bentuk, laporan, atau kontrol.

Macro diciptakan dengan memilih dari daftar tindakan makro, sedangkan modul yang ditulis dalam Visual Basic untuk aplikasi.Objects Explained
Anda klik dua kali sebuah objek untuk membuka objek. Anda klik kanan sebuah objek untuk melihat menu pilihan. Anda dapat menggunakan menu untuk melakukan hal-hal seperti obyek terbuka, mengubah nama benda, dan menghapus objek.

Objek yang terbuka muncul di tab. Klik kanan tab untuk melihat menu pilihan yang dapat Anda lakukan, seperti menyimpan objek, tutup objek, atau mengubah tampilan.

Ubah Tampilan                                                                                 Change Views

Tampilan adalah cara untuk melihat suatu objek. Misalnya, dalam Access, data disimpan dalam tabel. Dua cara yang mungkin Anda dapat melihat meja adalah tampilan Datasheet dan Design view. Anda dapat melihat data yang terdapat dalam tabel dalam tampilan Datasheet. Anda dapat melihat desain tabel dalam Design view. Ketika Anda membuka sebuah objek, tombol muncul di sudut kanan bawah dari jendela Access. Anda dapat menggunakan tombol Lihat pada tab Home untuk mengubah pandangan, atau Anda dapat mengklik tombol yang tepat di sudut kanan bawah jendela.

Tutup Database dan Keluar Access

Ini melengkapi pengenalan Akses menggunakan database Northwind. Berikut ini menjelaskan bagaimana Anda menutup database dan keluar Access.

Untuk menutup database:

Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu akan muncul.
Klik Tutup Database. Akses menutup database.
Untuk keluar dari Access:

Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu akan muncul.
Klik Exit Access. Anda keluar dari Access.
Buat Database

Ketika Anda mulai Access, Memulai Dengan Microsoft Office Access muncul. Anda dapat menggunakan layar ini untuk membuat database. Dalam database, Anda dapat melakukan hal-hal seperti memasukkan data, membuat laporan, dan mengambil data. Anda dapat membuat database kosong atau Anda dapat menggunakan salah satu dari template yang disediakan oleh Microsoft. Bila Anda menggunakan template, akses menciptakan bentuk-bentuk yang dapat digunakan untuk memasukkan data, laporan dapat Anda gunakan untuk mengambil data, dan banyak lagi. Anda dapat memodifikasi bentuk, laporan, dan benda-benda lain sesuai dengan kebutuhan anda. Tutorial ini akan mengajarkan Anda bagaimana.

Berikut template disertakan dengan Access: Aset, Kontak, Agenda, Fakultas, Isu, Proyek Pemasaran, Proyek, Pipa Penjualan, Mahasiswa, dan Tugas. Template lain yang tersedia secara online. Setiap template membuat database yang berkaitan dengan judul. Sebagai contoh, template Fakultas membuat database fakultas yang mencakup tabel, query, form, dan laporan yang berkaitan dengan fakultas. Pada Access, Anda menggunakan tabel untuk menyimpan data, query untuk mengambil data, formulir untuk memasukkan data, dan laporan untuk menampilkan data.

Untuk menggunakan template untuk membuat database:Create Database Template

Mulai akses. The Memulai Dengan Microsoft Office Access muncul.
Klik Template lokal. Ikon yang mewakili template lokal muncul di tengah jendela.
Klik ikon untuk template yang ingin Anda gunakan.
Klik tombol Browse. File New Database window muncul.
Cari folder di mana Anda ingin menyimpan database Anda.
Klik OK.
Klik Create. Akses menciptakan dan membuka database Anda.Display Objects
Buka panel Navigasi. Akses menampilkan tabel, query, form, laporan dan benda-benda lain yang terkait dengan database yang Anda pilih. Anda mungkin ingin untuk menampilkan objek dengan tipe.
Bagaimana cara membuat database berdasarkan template yang ditemukan secara online?

Template online jatuh ke dalam kategori berikut: Bisnis, Pendidikan, Pribadi, dan Non-profit. Untuk membuat database berdasarkan salah satu template:

Question

  1. Mulai akses. The Memulai Dengan Microsoft Office Access muncul.
  2. Pastikan Anda terhubung ke Internet.
  3. Klik kategori untuk template Anda ingin membuat. Ikon yang mewakili template internet muncul di tengah jendela.
  4. Klik ikon untuk template yang ingin Anda gunakan untuk membuat database Anda.
  5. Klik tombol Browse.Browse Button
  6. Cari folder di mana Anda ingin menyimpan database Anda.
  7. Klik Download. Akses meminta Anda.
  8. Klik Lanjutkan. Download akses dan membuka database Anda.
  9. Buka panel Navigasi. Akses menampilkan tabel, query, form, laporan, dan benda-benda lain yang terkait dengan database Anda.

 Bagaimana cara membuka database yang sudah ada?

  1. Klik tombol Office. Sebuah menu akan muncul.
  2. Klik Open.
  3. Cari folder di mana Anda menyimpan database Anda.
  4. Klik nama database.
  5. Klik Open. Akses membuka database.

Tip: Anda juga dapat membuka database yang sudah ada dengan menekan Ctrl-O dan kemudian mengikuti langkah 3 hingga 5.

Buat Blank Database

Sebuah database kosong adalah database dengan apa-apa di dalamnya. Anda harus membuat semua tabel, form, laporan, pertanyaan, dan sebagainya. Jika Anda tidak dapat menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, membuat database kosong. Setelah Anda membuat database, akses terbuka ke datasheet dan membuat tersedia alat yang Anda butuhkan untuk membuat objek. Membuat tabel adalah langkah pertama dalam membangun database. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang membuat tabel dalam pelajaran berikutnya.

Untuk membuat database kosong:

Create Blank Database

Mulai akses.

  1. Klik Blank Database.
  2. Ketik nama yang Anda ingin memberikan database Anda di bidang Nama File. Access akan otomatis menambahkan. Accdb ke nama.
  3. Klik tombol Browse. File New Database window muncul.
  4. Cari folder di mana Anda ingin menyimpan database Anda. Perhatikan bahwa nama file muncul dalam bidang Nama File.
  5. Klik OK.
  6. Klik tombol Create. Akses menciptakan database dan membuka datasheet dengan Tabel Alat tersedia untuk Anda.

Perhatikan Tabel Tools di bagian kanan atas Ribbon.

Table Tools

Apa Datasheet itu?
Pada Access, data disimpan dalam tabel. Datasheet A menampilkan informasi yang disimpan dalam sebuah tabel dalam kolom dan baris. Kolom disebut ladang dan baris disebut record. Anda dapat menggunakan datasheet untuk membuat tabel, memasukkan data, mengambil data, dan melakukan tugas-tugas lainnya.

Tip tunggu kelajutanya

Iklan